Bman è la soluzione per la gestione aziendale che cambia il modo di lavorare rendendolo più semplice ed efficace. Software di gestione magazzino e contabilità per piccole e medie imprese.
Semplice, intuitivo, strumento di prim’ordine per eseguire in tutta sicurezza e rapidità movimentazioni ed operazioni di ogni genere in azienda: tutto questo è il nostro gestionale per magazzino.
Valido strumento anche per la gestione delle scorte, il nostro gestionale magazzino consente di coniugare in maniera performante bisogni avvertiti in qualsiasi tipologia di azienda, qualunque siano le sue dimensioni, ottenendo una gestione operativa e fiscale automatizzata e, dunque, impeccabile.
MULTIPIATTAFORMA - COMPLETO - PER TUTTI
Massima compatibilità: un software magazzino interamente web based compatibile con tutti i sistemi operativi. Interfaccia ottimizzata per tutti i dispositivi touch screen. Ottimizza le scorte, permette una grande personalizzazione, traccia ogni operazione rendendola semplice.
Tutto quello che ti serve per la tua attività in un solo click! Adatto a ogni tipo di azienda, franchising o professionista. Una soluzione perfetta che risponde ad ogni necessità lavorativa.
PRONTO IN 5 MINUTI
Bman è completamente cloud based. Non occorre installare nessun software bastano username e password per è possibile accedere dal proprio pc o da qualunque device. Compatibile con tutti i sistemi operativi può essere utilizzato ovunque. Nessun tecnico, nessuna attivazione solo un canone mensile.
Con Bman puoi controllare l’intero processo delle vendite e degli acquisti al fornitore
Lo strumento di gestione marketing permette la gestione dei preventivi ai clienti, la trasformazione in ordine ed infine la fatturazione.
Con il programma gestionale Bman l’area commerciale crea i preventivi e gestisce sia i prezzi sia gli eventuali sconti legati per categoria merceologica e per tipologia di clientela. Tutte le disponibilità effettive o in arrivo vengono monitorate in tempo reale.
Il programma gestionale permette al responsabile commerciale di definire la segmentazione della clientela, di stabilire le politiche commerciali relativamente ai prezzi di vendita e a tutte le regole di pagamento, di assegnare clienti ai venditori, di analizzare lo stato e l’avanzamento delle trattative, di controllare il fatturato generato da ogni singolo venditore e di verificare le vendite per cliente o per prodotto e ancora per area geografica.
Uno dei vantaggi che offre il programma gestionale è dato dalla semplicità dei passaggi tra la gestione del preventivo e la fornitura del prodotto. Infatti, il preventivo viene trasformato rapidamente in conferma d’ordine e di conseguenza è possibile procedere all’approvvigionamento di tutto il materiale al fornitore. L’ordine può essere monitorato, direttamente dall’interfaccia web, anche dal cliente stesso.
La gestione degli ordini, al fornitore, permette di tracciare l’intero processo e di mantenere lo storico nel tempo. L’ordine che viene fatto al fornitore integra automaticamente l’anagrafica dei prodotti. Una volta arrivata la merce, le giacenzE vengono automaticamente aggiornate e eventualmente, viene gestita la casistica degli ordini in sospeso. Inoltre, tramite la gestione dei sotto scorta, è possibile generare automaticamente gli ordini necessari per integrare le scorte.
Bman è anche un software per la gestione del magazzino che consente di ottimizzare le scorte di magazzino e gestire in modo centralizzato tutte le informazioni degli articoli o prodotti.
In questo modo, il programma magazzino del software gestionale permette il controllo costante del proprio deposito o parte di esso e di tutti i depositi dell’azienda.
Inoltre, la gestione centralizzata delle giacenze e delle anagrafiche rende Bman il software ideale sia per i singoli punti vendita che per i franchising più complessi.
Il collegamento con i processi di vendita e di acquisti del programma magazzino permette di velocizzare tutte le operazioni di approvvigionamento dei materiali. In questo modo è possibile beneficiare delle funzionalità di generazione automatica delle richieste sia tenendo conto delle sotto scorte, delle giacenze di magazzino fino ad arrivare agli ordini di vendita.
Bman è anche il software gestionale magazzino che permette una grande personalizzazione. Infatti l’anagrafica del programma è interamente personalizzabile e fornisce molti campi di compilazione che a loro volta possono essere gestiti singolarmente. Inoltre il software gestionale Bman distingue gli articoli/prodotto da tutti i servizi che non necessitano del monitoraggio delle giacenze e riesce a gestire i seriali, i lotti e taglie e colori. Quest’ultima gestione fa del programma un software adatto anche alla logistica dei magazzini più complessi e vasti. Il software gestionale Bman rende lo scambio tra i punti vendita (depositi) una operazione semplice ed efficiente, tracciando ogni operazione.
Carica i tuoi prodotti nel magazzino
Bman permette di creare prodotti per magazzino di tipo semplice se non si hanno particolari esigenze; di tipo seriale se si hanno prodotti oltre con codice a barre con codice univoco; tipo taglia e colore in caso di prodotti che necessitano di essere organizzati secondo variabili di taglia e/o numero e colori. In questo modo la gestione dei prodotti magazzino è semplice e funzionale.
Inoltre, attraverso il sistema di inserimento degli articoli puoi gestire comodamente, i tuoi prodotti e le loro giacenze in magazzino, anche nel caso tu abbia più punti vendita. Una gestione centralizzata davvero efficiente.
Promozioni, Bundle e Saldi
Con Bman è possibile creare promozioni sugli articoli gestiti dal gestionale. Le possibilità sono tante: si possono creare prezzi promozionali in base alle quantità, creare una promozione a tempo su uno o più articoli oppure creare dei bundles composti da articoli diversi. La funzione promozioni e bundle ti permette di creare infinite combinazioni: promozioni 3×2, promozioni in base alle quantità, combinazioni di prodotti a prezzi speciali con validità a tempo o illimitata. E’ possibile inoltre gestire i saldi stagionali in modo semplice e intuitivo, inserendo i prezzi scontati e la durata temporale.
Con il programma gestionale Bman, è possibile creare fatture di vendita, ddt e note di credito in modo semplice e intuitivo senza possibilità di errore
Una delle caratteristiche principali del software per fatturazione e ddt Bman è la funzione multi azienda; infatti il programma contabilità è in grado di gestire più ragioni sociali o fatturazioni separate. Inoltre, durante l’operazione di scambi tra depositi è possibile generare sia ddt che fatture di vendita.
L’utilizzo è semplice e veloce, proprio perché la fatturazione, i ddt e le note di credito hanno un ‘interfaccia di compilazione semplificata anche per utilizzatori meno esperti. Altra funzione del software per fatturazione è la gestione del conto vendita con la quale i franchising possono inviare il materiale in conto vendita e fatturare a fine mese solo l’effettivo materiale venduto.
Lo scadenzario, invece, permette di tenere sotto controllo le entrate e le uscite, in modalità automatica gestisce le scadenze in base ai fornitori o ai clienti e segnala gli insoluti tramite email e/o fax (con voip integration). I clienti tramite il portale accedono ai propri documenti.
La contabilità della tua azienda sempre a portata di mano
Fatturazione elettronica
Dal 31 Marzo 2105 le Pubbliche Amministrazioni non potranno più ricevere e saldare fatture in formato cartaceo!
Tutte le fatture dovranno quindi essere inviate per via telematica, attraverso sistemi in linea con la normativa vigente, le aziende si dovranno munire di un sistema facile, veloce e sopratutto economico per gestire l’intero ciclo di fatturazione.
Bman aiuta le aziende ad essere in linea con questa nuova normativa, integrando nel gestionale il servizio di Fatturazione Elettronica e Conservazione Sostitutiva.
Bman ti permette da subito di:
Inviare le fatture al sistema di interscambio tramite un semplice click
Inoltrare le fatture alla Pubblica Amministrazione (processo automatico)
Conservare a norma le fatture elettroniche emesse (processo automatico)
Verificare e gestire le risposte fornite dal Sistema di Interscambio
Il modulo cassa con sistemi automatizzati permette una gestione facile, precisa e veloce. Gestione prodotti, calcolo del resto, gestione fiscale e non fiscale, conteggio, chiusura.
Bman è anche un software per punto cassa facile da installare e permette la gestione di un numero illimitato di punti casse e di operatori solamente con una semplicissima configurazione di rete. Infatti, basta collegare il pc alla rete aziendale e la postazione di vendita è pronta all’uso.
L’utilizzo, oltre ad essere facile, è veloce grazie alla configurazione della tastiera, agli avvisi sonori che permettono all’operatore di non guardare lo schermo e alla presenza del lettore Barcode. Con i vari modelli di lettori Barcode, è possibile utilizzare il punto cassa per le varie tipologie di attività al commercio. Bman è fornito di lettori Barcode senza fili e utilizza le segnalazioni sonore ad ogni scansione del barcode il software segnala un tono acustico distinto che comunica se l’articolo è stato riconosciuto oppure no, se necessita l’inserimento del seriale o del lotto.
L’interfaccia del software gestionale permette di eseguire operazioni di vendita con scontrino, fattura, DDT, nota di credito o brogliaccio. Una importante funzione è la vendita touch che oltre a funzionare tramite touch screen permette di creare dei raggruppamenti di articoli per velocizzare e snellire la vendita soprattutto nelle situazioni in cui si richiede velocità di cassa.
Oltre il calcolo di chiusura scontrino con scelta del tipo di pagamento anche il calcolo del resto è semplice e ne permette l’utilizzo anche da parte di un utente meno esperto. La funzione “parcheggia” del software gestionale semplifica il passaggio da un conto in sospeso ad un altro.
Un aiuto importante nella gestione dei servizi legati alle scadenze in abbonamento.
Bman è anche un software per gestire i contratti ed è un importante supporto per la gestione dei servizi legati a tutte le scadenze in abbonamento. Il cliente può essere associato ad uno o più abbonamenti, ciò permette di monitorare le scadenze e di spedire in modo automatico le eventuali proposte di rinnovo. Il rinnovo dell’abbonamento può essere impostato anche in modalità automatica così come la relativa fattura. La gestione abbonamenti consente di avere dei report dettagliati che permettono di fare previsioni di incasso veloci ed affidabili.
L’interfaccia web pubblica permette di dare l’acceso al cliente dove poter visualizzare i propri abbonamenti ed eventualmente di poterli rinnovare in maniera autonoma.
La gestione dei servizi permette di avere una anagrafica di prodotti non tangibili e privi di giacenze, gestibili direttamente nelle schermate di vendita/preventivi.
Il software gestionale Bman permette di utilizzare i servizi e la manodopera con listini personalizzati.
La gestione degli abbonamenti rende il gestionale completo anche per le attività di servizi.
Attraverso questo nuovo modulo per l’invio sms ed email, disponibile per tutte le versioni di Bman, è possibile creare campagne di marketing utilizzando SMS ed email personalizzati.
Un nuovo e potente strumento di marketing in grado di inviare campagne di email e per l’invio sms ai propri contatti filtrandoli in base a diversi parametri; tra questi parametri ci sono località, dati demografici, periodo di attività o di inattività, gruppi di contatti. Si possono anche programmare invii oppure utilizzare la messaggistica in modo automatico ad esempio per l’invio degli auguri di buon compleanno oppure per ricordare ai clienti o invitati o altro un appuntamento in agenda o un evento creato.
Si possono come tutti gli strumenti di marketing visualizzare statistiche sull’invio dei messaggi.
Gli SMS prevedono un costo di invio. Il credito per l’invio sms può essere acquistato direttamente dal software Bman cliccando su “Utilità – Gestione Account”, mentre, per l’invio di email, si può utilizzare il proprio SMTP server dopo averlo configurato o in mancanza, è possibile richiedere a noi un preventivo per un SMTP server professionale.
L’invio delle email, inoltre, mette a disposizione un text editor HTML per creare e personalizzare la grafica delle newsletter promozionali da inviare.
Questi strumenti di marketing sono molto utili in tutti i settori commerciali. Si possono utilizzare per ottenere risultati per la vendita e per la fidelizzazione del cliente.
La funzione User Area presente nelle versioni Enterprise di Bman, ti permette di creare delle aree riservate per i tuoi clienti.
L’utilizzo di un’area utenti soprattutto nell’ambito del b2b è un vero e proprio servizio utile a migliorare il rapporto con i propri clienti o anche fornitori e più in generale con i partners creando in questo modo un grado di autonomia nelle gestioni contabili o amministrative e facilitando, al tempo stesso la comunicazione, inoltre, è un modo per ottimizzare sia le risorse che i tempi stessi di lavoro grazie al grado di autonomia che si viene a creare.
Bman ti permette di creare le Aree Riservate per i tuoi clienti in modo semplice, veloce e sicuro. Attraverso la funzione User Area i tuoi clienti (ai quali hai permesso di accedere alla propria Area Riservata) previa autenticazione, potranno consultare i documenti che li riguardano, l’avanzamento di eventuali ordini e il proprio stato contabile.
Oltre alla consultazione il tuo cliente sarà in grado di effettuare il download dei suoi documenti.
La struttura di navigazione intuitiva dell’Area Riservata rende l’esperienza del tuo cliente semplice, inoltre, essendo ottimizzata anch’essa per la visualizzazione sui dispositivi mobili, permette un facile accesso anche fuori dall’ufficio.
COSA FAI TU
COSA POSSONO FARE I CLIENTI
Personalizza l’User Area con il tuo logo ed i dati della tua azienda.
Scegli il colore della User Area
Decidi quali dei tuoi clienti possono accedere alla propria Area Riservata.
Decidi quali documenti mettere a disposizione dei tuoi clienti (Fatture, Preventivi, Ordini etc..)
Registrarsi e accedere alla propria Area Utente.
Consultare i documenti che hai messo a disposizione, filtrandoli anche per arco temporale.
Consultare il proprio stato contabile.
Verificare lo stato di avanzamento dei propri ordini.
